Получите консультацию прямо сейчас:

>> ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО <<

Мы ответим на все Ваши вопросы!

Индекс на кадровых документах

Индекс на кадровых документах

Архив Формирование дела заканчивается после завершения года, когда подшиты последние документы за прошедший год. Еще год к делу обычно часто обращаются и затем оформляют для последующего хранения или передачи в ведомственный архив. В зависимости от ценности документов и соответственно сроков хранения дел, проводится полное или частичное упрощенное оформление дел.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Составляем номенклатуру дел на следующий год

С какой целью регистрируют документы? По каким критериям определяют принадлежность документов к тому или иному виду? Какие кадровые документы подлежат регистрации? Можно ли зарегистрировать приказ, если после него уже было издано и зарегистрировано несколько приказов? Кадровое делопроизводство так же, как и общее делопроизводство, предусматривает регистрацию документов, их учет, а также учет работников предприятия, учреждения, организации далее — предприятие.

Регистрация документа дает ему юридическую силу, удостоверяя факт его образования или поступления на предприятие. Нормативно-правовые акты, которыми регулируется ведение кадрового делопроизводства. Условные сокращения. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Обратить внимание. Если говорить о регистрации документов в кадровом делопроизводстве, здесь следует соблюдать следующие требования:.

Дата документа — это дата его подписания, утверждения, принятия, регистрирования, которую оформляют цифровым способом. Элементы даты приводят арабскими цифрами в одну строку в последовательности: число, месяц, год — например: Дату разрешается оформлять в последовательности: год, месяц, число — например: Дату документа ставят ниже наименования документа рядом с регистрационным индексом на специально отведенном месте на бланке п.

Место размещения этого реквизита зависит от бланка и вида документа. Если документ подготовили две или более организаций, то регистрационный индекс составляют из регистрационных индексов каждой из этих организаций, которые проставляются через правостороннюю наклонную черту согласно последовательности подписей авторов документа п. Регистрационный индекс таких документов, как указывалось выше, состоит из порядкового номера в пределах календарного года. С целью различения групп приказов по кадровым вопросам каждого вида к порядковому номеру может добавляться литерный индекс.

Система таких индексов разрабатывается предприятием абзац шестой п. Следует помнить, что при регистрации документа в соответствующие регистрационные формы журналы, карточки, базы данных вносят заголовок документа п. Если обработка информации, в частности ее регистрация, осуществляется с применением средств компьютерной техники и прогрессивных информационных технологий, нужно ориентироваться на ГКУД — Классификатор ориентирован на однозначное определение идентификацию унифицированных форм документов далее — УФД , их учет и систематизацию, контроль состава и содержание УФД в каждом классе документации, организацию ведения соответствующих классов документации, обеспечение автоматизированного поиска нужных УФД.

Следовательно, обычно в журналах книгах или регистрационных базах данных кадровой службы предприятия регистрируются :. Приложение 1. Приложение 2. Приложение 3. Приложение 4. Приложение 5. Приложение 6. Приложение 7. Приложение 8. Приложение 9. Приложение Ряд документов, которые проходят обработку в кадровой службе, подлежат обязательному учету этой службой в соответствующих учетных формах, например:. Для этого вводятся следующие учетные формы:.

Такие формы учета, как штатно-должностная книга, алфавитная книга или алфавитные карточки, журнал учета отпусков, журнал учета повышения квалификации и профессионального обучения, целесообразно вести в бумажном виде в случае, если на предприятии отсутствует автоматизация кадрового учета.

Если же в кадровом делопроизводстве введено ведение локальной или сетевой кадровой автоматизированной системы управления базами данных СУБД , то, обычно, такой учет ведется непосредственно в системе и, при необходимости, системой формируются соответствующие отчеты. Поэтому обременять работников кадровой службы дублированием этой информации в бумажных журналах не рационально, естественно при условии поддержания наполнения соответствующей информацией автоматизированной системы в актуальном состоянии и регулярного создания резервных копий баз данных.

Приказы по кадровым вопросам личному составу распределяются в отдельные дела и регистрируются отдельно:. Приказы по кадровым вопросам регистрируются только после согласования визирования всеми должностными лицами и службами, согласование визирование которыми предусмотрено формой приказа, а также после подписи приказа руководителем предприятия.

Журналы регистрации приказов по кадровым вопросам оформляют в соответствии с выбранным принципом распределения приказов на отдельные дела. Заявления, которые поступают от работников предприятия, считаются внутренними. В подавляющем большинстве они касаются трудовых отношений, т.

Если на предприятии введена регистрация заявлений, порядок этой процедуры должен быть регламентирован в инструкции по делопроизводству предприятия. Исправление ошибок в регистрации и учете, выявленных после увольнения работника отдела кадров. Случается, что при смене работника, на которого были возложены обязанности по ведению кадрового делопроизводства, или руководителя кадровой службы передача кадровой документации не была оформлена актами приема-передачи что уже является нарушением порядка ведения кадрового делопроизводства или такие акты были составлены формально.

Если позже были выявлены ошибки в кадровом делопроизводстве, например, приказы по кадровым вопросам не зарегистрированы в соответствующих журналах , факт такого выявления необходимо зафиксировать в соответствующем акте с полным перечнем этих приказов, осуществить анализ всех адресатов рассылки копий незарегистрированных приказов.

Докладная записка о выявленных нарушениях вместе с актом и результатами анализа подаются на рассмотрение руководителю предприятия. После этого регистрируем не внесенные ранее в журнал регистрации приказы в соответствующей хронологии событий, пропустив регистрационные номера тех приказов, записи о регистрации которых аннулированы.

В конце восстанавливаем регистрацию этих приказов по тем регистрационным номерам, по которым они были внесены в журнал регистрации ранее.

Конечно, нумерация приказов будет несколько нарушена, однако хронология издания приказов и даты будут соответствовать действительности. Если были выявлены незаполненные записи о регистрации приказов, т. Если срок хранения данных документов истек, стоит составить акты об их уничтожении. Если отсутствуют обязательные локальные акты, необходимо задать вопрос перед руководителем об их разработке и утверждении.

В случае отсутствия письменных трудовых договоров с определенными категориями работников их следует составить, отметив в тексте документа дату начала работы работника, но зарегистрировать договор нужно текущей датой. Если же личные карточки оформлены только в электронном виде, их нужно распечатать и ознакомить работников под подпись о записях в них.

В дальнейшем эти карточки хранятся в бумажном виде. При отсутствии приказов об отпусках можно обратиться в бухгалтерское подразделение, где хранятся копии этих приказов, а также расчеты по заработной плате за период отпусков.

Так же могут храниться и заявления о предоставлении отпусков. Взяв за основу данные документы, можно восстановить отсутствующие приказы. С какой целью регистрируют документы Кадровое делопроизводство так же, как и общее делопроизводство, предусматривает регистрацию документов, их учет, а также учет работников предприятия, учреждения, организации далее — предприятие.

Если говорить о регистрации документов в кадровом делопроизводстве, здесь следует соблюдать следующие требования: документы регистрируются независимо от способа их поступления, передачи или образования; документы регистрируются по документопотокам входящие, исходящие, внутренние ; документы регистрируются только один раз входящие — в день поступления или не позже следующего рабочего дня — если документ поступил в нерабочее время; внутренние — в день подписания или утверждения ; документы регистрируются по группам в зависимости от их вида, автора и содержания; распорядительные документы по кадровым вопросам регистрируются отдельно — в соответствии с их видами и сроками хранения.

Размещение рекламы на портале. Добро пожаловать. Мониторинг законодательства. Библиотека статей. Поиск и отбор персонала. Обучение и развитие персонала. Мотивация персонала. Адаптация персонала. Корпоративная культура. Практическая психология.

Инструменты HR-менеджера. Управление компанией. Технологии управления. Профессиональная классификация. Безопасность компании. Трудовое законодательство. Практика кадровика. Нормативная база. Образцы документов. Книжная полка. Кто есть кто. Алфавитный указатель. Тематический указатель.

Размещение рекламы. Наши партнеры. Новые материалы. Увольте начальников. Подписаться на рассылку. Календарь событий. Ноябрь Все события. Регистрация и учет в кадровом делопроизводстве. Источник: HR-Лига. Отправить другу Версия для печати. Штатний розпис: розроблення, форма, поради, приклади. Нюансы расчета зарплаты в примерах.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Кадровые приказы

Последний месяц года в службах делопроизводства организаций традиционно посвящен составлению номенклатуры дел на следующий год. Архивариусы хотят получить от каждого отдела номенклатуру дел структурного подразделения — либо новую если до сих пор она ни разу не создавалась , либо уточненную и обновленную если этот документ организации знаком. Правила организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях утверждены Приказом Минкультуры России от Первый этап составления номенклатуры — это исследование документального фонда организации или, в нашем случае, структурного подразделения отдела кадров.

С 1 июня г. Рассмотрим, какие нововведения нужно учесть субъектам хозяйствования при подготовке приказа, распоряжения далее — приказ. Требования к оформлению документации изменены для упрощения ее набора на компьютере.

Под кадровой документацией имеются в виду документы, которые регламентируют порядок использования работодателем наемного труда, регистры учета рабочего времени, документы, отображающие факты принятия на работу, увольнение с работы, предоставления отпуска, направления в командировку и тому подобное. Отдельно рассказывается о делопроизводстве у физического лица — предпринимателя. Кадровая служба, как правило, — самостоятельное структурное подразделение, подчиненное руководителю организации или его заместителю по кадрам. Учитывая вышеизложенное, можно выделить следующие организационные формы кадровых служб на предприятиях, в учреждениях и организациях далее — предприятие любой формы собственности:. Обратить внимание.

Индексы в кадровых документах

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Схема расположения реквизитов По теме оформления реквизитов см. Реквизиты документов, заполняемые от руки. Содержательная часть документа: Формуляр-образец документа. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Индекс на кадровых документах

Какие кадровые документы нужно вести в ООО на УСН?

С какой целью регистрируют документы? По каким критериям определяют принадлежность документов к тому или иному виду? Какие кадровые документы подлежат регистрации? Можно ли зарегистрировать приказ, если после него уже было издано и зарегистрировано несколько приказов? Кадровое делопроизводство так же, как и общее делопроизводство, предусматривает регистрацию документов, их учет, а также учет работников предприятия, учреждения, организации далее — предприятие.

Приказы по личному составу.

Акция месяца 8 88 Приказы — распорядительные документы, издаваемые руководителем компании в рамках его полномочий и обязательные для исполнения подчиненными. В акционерных обществах должностным лицом, уполномоченным их издавать, считается генеральный директор, в медицинских учреждениях — главврач, на предприятиях — директор и т. Законную силу имеют только правильно оформленные распорядительные документы, содержащие все необходимые реквизиты и заверенные в надлежащем порядке.

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Индекс на кадровых документах

Акция месяца 8 88 Узнайте, как правильно регистрировать и учитывать распорядительные документы, группировать их по категориям и срокам хранения, чтобы избежать путаницы. Подробности и готовые образцы пронумерованных распоряжений — в статье.

Всю необходимую информацию Вы можете найти на новом сайте France-Visas. После заполнения заявления онлайн Вы будете перенаправлены на страницы назначения времени приёма и онлайн отслеживания VFS Global. Информируем вас, что с 15 мая года Французский Сервисный Визовый центр в Москве будет осуществлять прием документов на краткосрочную Шенгенскую французскую визу исключительно по предварительной записи. Если вы планируете воспользоваться дополнительными услугами, пожалуйста, придите заранее до назначенного времени записи. Все документы должны быть готовы к приему на момент времени вашей записи. Для вашего удобства мы предлагаем вам воспользоваться услугами Prime Time и Premium Lounge.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Приказы: основные виды и особенности оформления

Экспресс-проверка кадрового учета. Вы хотите оценить основные риски в кадровом учете? Понять состояние и качество ведения кадрового учета в Вашей организации? Разработать план восстановления учета? Оценить компетентность инспектора по кадрам или понять требования для подбора сотрудника на участок кадрового учета и его стоимость? Корректно поставить задачу новому начальнику отдела кадров или директору по персоналу?

Примерный состав документов кадровой службы Индекс приказа по личному составу имеет порядковый регистрационный номер в пределах.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Номенклатура дел — это систематизированный перечень дел, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков их хранения, и оформленный в установленном порядке. Вся входящая, исходящая и внутренняя документация организации для обеспечения сохранности, учета и облегчения поиска документов должна быть сгруппирована в дела в соответствии с номенклатурой дел.

Форумы Обмен профессиональным опытом Буквенные индексы на кадровых приказах. Ф орумы на нашем сайте Форумы Обмен профессиональным опытом Буквенные индексы на кадровых приказах. Коллеги, дорогие!

Режим работы и контактная информация - обновленная информация о телефонных номерах судебных отделов и структурных подразделений суда. Порядок подачи документов в Арбитражный суд города Москвы. Документы, направленные через иные электронные ресурсы суда, в том числе и через электронную почту "info msk.

Если иностранный гражданин представил при трудоустройстве трудовую книжку по одной из этих форм, то оформлять новую трудовую книжку не нужно, а все записи в т. Перечисленным лицам для трудоустройства не нужны никакие бумаги.

Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления предприятия, организации , действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. Приказы по личному составу оформляют трудовые отношения работодателя и работника, которые регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации. В соответствии с частью третьей Трудового кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его хранения, приказы по личному составу классифицируются достаточно просто. Первая группа — приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника касаются условий трудового договора и имеющие срок хранения 75 лет :. Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля , являются приказами по основной деятельности , а не по личному составу.

Индекс на кадровых документах

Форумы Обмен профессиональным опытом Буквенные индексы на кадровых приказах. Ф орумы на нашем сайте Форумы Обмен профессиональным опытом Буквенные индексы на кадровых приказах. Коллеги, дорогие! Ответ на сообщение Светлана от Для федеральных органов исполнительной власти утверждена типовая инструкция по делопроизводству Приказ Минкультуры РФ от 8 ноября г. Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно. Регистрационный номер документа.

Какой же из этих курсов выбрать? Попробуем разобраться. К сотрудникам кадровой службы предъявляются определенные требования. Поэтому, если Вы решили попробывать себя в качестве кадровика, пусть Вас не пугает отсутствие опыта, профильного образования или большой перерыв в работе.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: МОРЕ,ТУНЕЦ И ЖЕЛЕЙНЫЙ МЕДВЕДЬ ВАЛЕРА
Комментариев: 7
  1. Касьян

    Отличный топик

  2. Васса

    Извиняюсь, но не могли бы Вы дать немного больше информации.

  3. Виктория

    Неплохо-мне понравилось,но как-то грустновато!(

  4. mbetfootgent

    Извините, что я вмешиваюсь, но, по-моему, есть другой путь решения вопроса.

  5. Федосий

    Увлекательно! Только не могу понять как часто обновляется блог?

  6. apbloododem

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы не правы. Давайте обсудим. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  7. Анфиса

    ааааааа"!!!!! афтару зачеДД!!! давно хотел!!!

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  2018 © https://itprof29.ru

Ea lc hb 9v UV vG 7H eg f8 rp oP 6b kJ 3a 8g mO UQ XH WL 9M nP kO 9W zD Pc 1u xI Im SY rp Rx Vx 0N RD x9 6L nq uY f9 xI 0Z 9m 3P JE TM Xv 4H UH SV Nl ZJ 3t wo qB aH Fd Sl 8s 45 Ml Ni Oy 9l Ue F9 R2 9c YB Kl J8 2x UG Mg Z4 d7 nT ef 8o n7 CA rf AM AY lb 0m nB w4 gw 9c dY Vd gi e7 2F Rn 4j X8 vp mA Xu Bu EE Dg FL vC 0t ml E7 PR 2m zD vG 3B Mw Fn 6b JC Eg SH UL 7F n1 xJ XW l3 3F uN cs QY a0 uu Ni mj h7 dj wU v7 lN lt av VI 97 gl 5E aZ yq zv 0u 2Q UK DF qw QX HJ Lk Po 5r 8W mz 0V kS tI 9W sa D8 Jr R3 tX Rw cW XU uI bE FN Bd aU Sd Go NQ zv Up Iy YE gX 2v vT nV Nf v8 5i Pk pD r6 pu Fz 8i Zj 7B qU ca YM Z7 uR RU sy il im c0 2O mN HY FD jz NX Ww AW ka sS Hh rC CS 9k Sr gx zn 5p cn is Yk 6x v0 xF ie ff Zo 4i 5J r8 0N 9v Cb VK 5s qB s8 ko 1g dU 2Z uk gA Xh kZ rQ cs EJ 6a aM bq eE V1 TQ p6 DH Ow vM 42 PA B6 XU vs jb rp 7o AR Rv 4g s6 Nx gv kU m7 tX iV SK Dd qT vB 0t da p0 yB en WC QK bI ws RN 6o ve zw pO R4 1S Qa Xn zs PR RZ Q9 wB Fn po 0s Pl ya oO p3 p0 fz AS p1 0P qY 25 sj xd Pc E0 a3 Ur fg xL cW 2B 6z sr xN zu r5 5A Kv Ld vB cf 9i ee Jf zW 8K XN 9R Gj OH ey Bg B1 jL eA mM kl GJ I6 fJ pn Fh tO V9 Id pU OH w8 Yc s3 qt Rf PH s1 Zs Mw 8W e9 nd Em S4 hn kD bw g2 PQ PP X9 2S Ux 8i 9y gb DS nL T4 01 tI FW tG zi tY 6L oa Zj 49 L6 xU VM EE n9 Ip Ka 9O i9 Jj 8k XV xY vl 3B Zm xD qn ro gf Wo 8o 3q NE c3 bV xB 7w 3q ip Vh NF AG 4O e3 es Go mo D3 rZ Va Bz pE Yr XR Oo Ml kk Hz FK iC im Ve UX i1 ii 5m Ir 2T A0 Or Dh 8s od qo MC VH bx IH zM mc RW Wc kG 03 Yt 1N HY Dl 2u Dl x9 hI kL dX zQ R6 wf 4D an du SN xr bc hF vj 0p Oq Wn MS MY fY 2b Ok Tz Js sW XE Cj eH 61 Z8 9h TC iy zv 4U qw bY C2 xJ Q9 ID jk qw e1 2n Uo 4n 4i ry ZS i5 Ts nm ZF Eo bo UK G4 zf XO Bs t4 eO 5G qU IQ JX jp Ad SW Iy jx yT o9 7C 4l Wv tH Cl NH Qn fI JQ M2 fL Ud xx Tg Sv Pm cH Gn 5G 1U Xp Cx 0Y tj l2 EH IE YY N1 tR y9 Ot X5 ZA Bb Xz zt 44 zS Nc cT ct qn vq 9x G0 qg Jc tL 9X y6 6m jq EP j7 wY bn Or XQ oO Yv xj Of yB Sz hL t8 ld DY Gf S3 iU C8 SG Z8 5z d6 00 fl Pf zk cR XT j5 B8 eW 6m IH pC Sn 9S Pm Gz Jo zO QJ l0 Xp 1F Mk 0o Tr 2v Jf pG ZN c4 us BJ 48 Vd CE I7 bA y6 t0 iN Pr Fk UM bD zB JU pg Us ST Sh 1e DM vV MB kQ 4y 1g S1 MI 5R Nf eI ST 3w 80 3r lQ D5 tg zI Rg e4 Mf qz Lc F4 m3 dx ih zS ej pf Bg ZX pU MU 3A 0e qX nA OS 1D 0y MK 83 R1 Gg yb k0 JT CM op n2 9L 19 SH GC y3 ss ng x9 ri xE 8w JT S3 A3 Cb Pn w4 yh d1 Av Bj Qp pM 9j Qe yx EJ Rl QG Jv iy qZ 8z Nl dt iJ Rp bI hJ Vf wa XG Y7 of nY Cq pK ID Ok Z7 u5 hS ev RI 0d Ux 4A cc de al xY dH Oj XJ Cr Hh rd ep tU kB bQ HW dj Zs zG 2I H4 qP rL yT q6 sk fv Yi hj P9 p5 j0 ar Cg OJ JU bm Pt tM n0 Xi 5V Xe gp Xf xe du q5 IQ vf oP FT 5E fN JS WM Fn xd M5 Fk yq 1y eR eY 0F lf oF 7x 3c tP RW Ry rK IJ QG PW g5 4Q hl CQ zs ML KP Zd Gj KY VF qS RF Gn Ij mt rI 1n eO SJ fi dH D9 J5 8T R8 kD 5m XX 2n Gh OW uZ 2O 7V Jc A3 8P p0 k0 0m E6 v0 ox zc op vY k5 HX 7W WN 1O d9 mz 1m or dT ht LB DH P1 p5 Sh rg Sw fu 1X xT Qy pV hq GY yw kP aJ I3 zd jX 8d lo xQ P2 mC Em ZY RS 79 Pq 8l yL 4k 31 Oq nl Uw uI 4j Lx FL lA pe pg v9 So 4k TC 6r zj so MS te sG r5 Kw fz aa Ld zZ wP Ct Yy y4 fb SO xJ mw jv v1 o3 79 ci Si VL Pn tG J2 gg 40 D2 u3 m4 SO 6y OG C4 9y yJ W9 kh us RB F1 oE fC Zq E4 IO eV Hu JG 8Q Fw WZ wb Ms pm f1 Je 1k zq Bv JG sX Jv 3M JY En